Le
sujet retenu doit amener une réflexion sur les notions de définition
des tâches, de planification, d’analyse et de maîtrise du
risque projet.
1.
Problématique posée : Création de deux structures
maternelles (ouverture septembre 2005 pour 200 élèves âgés
de 3 ans) et d’une école primaire (ouverture septembre 2007 pour
150 élèves âgés de 5 ans). Mise en œuvre d’un
service de cantine et de ramassage scolaire. Début du projet le 20 août
2003 pour un bouclage de la première phase juin 2005.
2.
Méthodologie d’action : Les stagiaires ont été invités à se
regrouper en quatre commissions ayant en charge un des points suivants :
(1)
définition des besoins en terme de personnel d’éducation,
(2)
création des infrastructures,
(3) évaluation et gestion des équipements,
mobilier et matériel scolaire,
(4) conception et gestion de l’action
sociale, cantine et ramassage scolaire.
Pour
chacune des commissions est alloué un budget à gérer
selon les besoins identifiés.
3. Travail à effectuer
par chaque commission :
o
Première journée : Identification et séquençage
des tâches à accomplir,
Identification des jalons intermédiaires,
Chronologie des tâches et relations de dépendance,
Estimation de la durée des tâches,
Affectation d’un coût à chacune des tâches
Construction du diagramme de Gantt,
Construction du réseau Pert.
o Seconde
journée :Réflexion sur l’enchaînement
des tâches,
Réflexion sur l’optimisation des durées (phasage inter-composantes),
Analyse et évaluation des risques potentiels sur deux tâches
au choix,
Méthode de prévention et résolution des risques précédemment
identifiés, évaluation de l’impact du risque sur le projet,
Affectation d’un responsable composantes et définition de sa
mission.
(nota : l'étude présentée sur le site ACTION PROJET.com se
limite à la première phase des réalisations, c'est-à-dire l'ouverture des deux
maternelles prévu pour septembre 2005).